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(一)整體規模之大前所未有國務院2012年出臺的《關于促進民航業發展的若干意見》,拉開了國家加強機場規劃和建設的步伐。過去幾年,民航發展規模增速可以說是前所未有。“十二五”期間,民航全行業穩步發展,累計完成運輸總周轉量3459億噸公里,年均增長9.6%;完成旅客運輸量18億人,年均增長10.3%;完成旅客周轉量28836億人公里,年均增長12.5%;完成貨郵運輸量2887萬噸,年均增長2.3%,完成貨郵周轉量904億噸公里,年均增長3.1%,較“十一五”期間分別增長了71.8%、73.2%、84.4%、33.2%和42.3%。全行業累計實現利潤1800億元左右,是“十一五”期間的3.1倍。“十二五”末,我國共有頒證運輸機場210個,較“十一五”末增長35個;機隊規模4554架,其中運輸飛機2650架,通航機隊1904架,較“十一五”末分別增加1053架和894架。
(二)建設速度之快前所未有隨著民航業的快速發展,民航基本建設項目的建設速度也呈現出快速增長的態勢。一是建設目標定位清晰。在《新時代民航強國建設行動綱要》中,與建設目標相關的有三個:在機場建設方面,建設布局功能合理的國際航空樞紐及國內機場網絡,重點是構建機場網絡體系,建設世界級機場群,推進樞紐機場建設;在空管建設方面,提出要實施空管強基工程;在通用航空發展方面,提出強化通航基礎保障體系。二是建設速度明顯加快。根據民航局《民航發展“十三五”規劃中期評估報告》,截至2018年6月,“十三五”規劃中的48個機場建設項目已竣工,91個機場正在建設或可研批復,26個機場已立項,總體實施率達74%。
(三)復雜程度之高前所未有民航固定資產投資項目本身具有一定規律。一是投資項目組成相對復雜。既有機場的新建、改建、擴建等建設項目,也有空管的配套建設項目,還有航空公司的基地建設、臨空經濟區建設等。二是投資項目大小不一。大的比如有北京大興國際機場屬于國家級重點基本建設項目,投資規模大,關注度高、要求高;小的比如局部的升級改造,雖然體量偏小,但也是民航固定資產投資項目的重要組成部分。三是投資項目建設周期長短不同。
(四)管理要求之嚴前所未有隨著國家財經制度改革,民航投資建設項目的財務管理工作也隨之發生變化。一是預算編報涵蓋面廣。預算的編報涵蓋了政府采購預算、項目預算績效指標的設立及評價,同時預算編報要求不斷增加。二是資金管控越來越嚴。國庫集中支付改革已融入項目資金支付方式、會計核算等各環節。三是采購程序越來越規范。除履行建設程序外,項目采購要嚴格執行政府采購、招投標等程序。四是績效管理要求越來越高。項目預算績效管理逐步深化,對預算管理及業務管理工作提出了更高的要求。
主要存在問題及原因分析
(一)資金規模前期論證不到位,實際投資與概算差異過大受項目變更、匯率、招投標等因素,前期規模論證在項目決算階段很有可能發生較大偏差。個別大型項目由于在建設過程中,缺乏對項目的成本、進度、質量、安全、信息等因素風險導向型過程控制,導致基本建設項目工程超出概算。
(二)竣工決算編制緩慢,固定資產移交不及時財政部規定“基本建設項目完工可投入使用或者試運行合格后,應當在3個月內編報竣工財務決算,大型項目不得超過6個月”。受項目進度和簽證、變更導致竣工價款結算不及時等因素影響,在實際工作中往往很難按時完成。同時,受實物移交和決算編制影響,項目資產不能及時移交,財務報表中在建工程比例大、計入固定資產比例較低的情況明顯。
(三)管理職責不清晰,資產管理待加強固定資產投資項目資產管理涉及建設部門、財務部門、使用部門和實物管理部門等。項目建設各個環節的管理職責相對復雜,各個部門往往各自為政、責權重疊,權責落實不明確。項目驗收后至正式移交前,部門間銜接不緊密,導致項目資產在此期間的管理處于真空狀態。
(四)運維成本考慮不夠,后續支出資金保障乏力基本建設項目在投資前對可行性、必要性、科學性和實用性等都經過嚴格論證,但對后期的運維模式、成本等方面往往缺乏合理的規劃,后期運維成本預算編制缺乏科學化、精細化,前期缺乏有效預計還會影響運維資金的籌措。
(五)維護保養不及時,運維管理不到位固定資產管理中普遍存在“重購置、輕管理”的現象,造成了不必要的浪費。由于管理觀念淡薄,固定資產投入初期,為減少成本支出,不重視對設備的保養,導致固定資產提前報廢,無形中增加了單位的成本費用。
(六)財務管理人員能力不夠,投融資管理水平欠缺在固定資產投資決策過程中,財務管理人員由于對項目可行性缺乏周密系統的分析和研究,普遍存在著憑經驗、憑主觀決策的現象;在籌資決策過程中,財務管理人員對于融資方式的認識思路狹窄,也不善于運用科學的方法進行資本結構決策管理,導致企業普遍存在資產負債率過高的現象。
構建基于全過程管理的財務管理體系
投資項目財務全過程管理體系如圖1所示。
(一)可研初設階段的財務管理規劃可研階段,通過分析投資項目需求單位的發展規劃和財務現狀,明確具體投資方案;對規劃的投資項目進行可行性研究;制定周期性的投資計劃,合理安排項目投資;開展項目的前期工作,合理管理項目的前期費用。
(二)項目實施中的財務管理項目實施階段,加強工程的財務預算管理、財務概算的執行、工程的財務支出管理、工程的資金籌集管理、合同執行管理、核算等。
(三)竣工驗收、結算與決算中的財務管理竣工驗收階段,做好資產的清點與移交、工程的驗收以及資產的暫估轉資。在結算階段,配合完成核實工程的實際工程量審核。配合建設部門進行資產的清點和工程整體驗收。竣工決算編制完成后,應盡快進行上報、審計、批復等工作。
(四)資產交付中的財務管理項目竣工驗收合格后,應按照“誰使用、誰擁有”的原則依據固定資產臺賬辦理資產交付。資產交付后,要盡快完成結余資金的上繳或處理。
(五)項目后期的財務管理項目資產移交后,應按實際適當調整前期運維方案。適時啟動項目財務管理后評估工作,形成對本次項目財務管理的總體評價,找出存在問題,不斷改進。
提升固定資產投資財務管理水平幾點建議
(一)提高重視,形成固定資產財務管理的良好環境1.提高對資產管理的重視程度切實履行國有資產的主體管理職責,充分認識財政部“把資產管理放在與資金管理同等重要位置”的深刻意義,強化對資產管理的責任擔當意識,完善制度體系和內部控制機制,加強對固定資產投資項目資產管理和監督,充分發揮固定資產投資作用和投資效益,切實落實好國家和民航發展戰略。2.充分發揮財務管理的重要作用項目建設與財務管理相輔相成,密不可分。財務管理的基本任務是貫徹執行國家有關法律、法規;依法、合理、及時籌集、使用建設資金;做好會計核算的基礎工作,準確完整核算項目成本;參與做好項目資金的預算編制、執行、控制、監督和考核工作,控制建設成本,減少資金損失和浪費,提高投資效益。3.促進業財融合,提升人員綜合能力推進業財融合,建立適應業財融合發展的整體管控架構,加大單位人、財、物等各類資源的配置力度,相關人員要具備廣闊視野、全局意識和溝通協調能力,有效發揮業財融合的中堅作用;財務人員要主動深入到業務的決策和實施中,了解核心業務發展需求,充分發揮戰略財務、業務財務的重要作用。
(二)多措并舉,持續完善固定資產的財務管理手段1.完善管理制度建立和完善固定資產投資項目管理制度,形成一套互通互聯的管理制度體系,聚焦制度執行。同時梳理相關業務流程,明確部門職責,厘清工程管理、實物管理與財務管理的各自界限,優化固定資產管理的內控體系,有效制衡權利、防范風險。2.加快信息化應用按照“流程信息化”的要求,加強信息技術在資產管理中的應用,結合新的管理思維,梳理業務流程,前移管理關口,整合資產資源。將財務管理系統與各業務系統相集成,通過數據信息適時共享,促進部門協同,最終建立一套業務財務一體化管控平臺,實現對固定資產投資項目配置、執行、運維、報廢的全生命周期閉環式管理。3.加強投融資管理財務管理人員應積極參與項目投資評價,在進行內外部環境分析的基礎上,結合實際綜合運用凈現值法、內含報酬率法等決策方法,估算投資方案的各類價值指標,為科學決策提供依據。同時,綜合運用資本結構決策方法,合理選擇負債融資、權益融資等籌資方式,降低資金成本。關注集團授信貸款、可轉換債券等新型融資方式與工具,不斷拓寬思路,拓展融資渠道。
(三)把握重點,抓住固定資產竣工決算等關鍵環節1.加強成本管理通過建立基建項目工程投資控制機構,嚴格落實規劃設計,嚴把工程追加,最大限度減少人為因素導致的工程變更;堅持風險導向型審計策略,引入第三方審計機構,對工程造價進行合理評估,加強成本監督監管,努力化解財務風險,打造良好的財務治理體系。2.規范竣工財務決算通過建設管理、資產使用、財務等部門之間的配合與溝通,對在項目建設前期及施工過程中發現的問題及時處理,把好工程結算關,加強日常數據收集,夯實財務基礎,提升固定資產投資項目竣工財務決算編制的及時性。3.關注資產移交資產使用和實物管理部門應“提前介入、及時補位”,按照職責分工、密切協調配合,積極參與固定資產項目資產移交全過程管理,與項目建設部門形成管理合力。對于投資額較大、建設期較長的項目可以采取階段移交方式,切實做到投資項目資產“有人建、有人接、有人管”,將管理責任落到實處。
(四)關注后續,實現全閉合的資產管理鏈條1.加強后期運維預算管理固定資產投資應在建設初期就明確資產交付和使用單位。把資產管理與預算管理結合起來,將后期運維預算納入部門預算考慮,為單位下階段的資金籌措打好基礎。重點研究未來的運維管理方式、人員配備要求等,加強對項目投資建設后期成本的計劃和把控,將運維成本的管控置于決策的全過程。2.加強后續支出管理固定資產投產運行后,還將面臨改良、維修以及大修的過程。要明確改良支出、維修支出、大修支出等固定資產后續支出的量化標準,按照標準統一進行資產的相關財務管理。3.形成科學合理的資源配置方案持續對項目資產運維成本進行數據采集,豐富研究數據,逐步形成資產運維成本數據庫,完善運維成本測算模型。在此基礎上,繼續優化預算管理和分配模型,逐步形成資源配置方案,為后續固定資產投資提供依據并加以應用。
(五)協同配合,探索固定資產管理的長效機制1.探索建立共享共用和資產調劑機制強化資產配置與資產使用、處置的統籌管理,將固定資產的定期盤點制度落到實處,積極探索在系統內部所屬單位間建立長期低效運轉、閑置資產的共享共用和調劑機制,堅決杜絕和糾正資產長期閑置,探索建立地區級、總部級資產共享中心,切實盤活資產存量,降低單位運行成本,提高資產使用效率。2.完善固定資產管理考核、監管機制加強固定資產內部控制制度及管理考核機制,建立嚴格的責任追究制度,通過到位的獎懲制度加強各職能部門人員的工作態度和責任感。建立專業的監管部門,將后期的運維一并納入固定資產檔案管理。同時通過有效的監督檢查,幫助有關部門采取適當的糾正措施,完善內部政策或執行政策的程序,促進內部各項管理制度更為有效地運行。
結束語:
【關鍵詞】固定資產 經營杠桿 固定資產 投資 控制
固定資產管理是企業經營管理的一部分,是企業經營管理的基礎,良好的資產管理可以減少浪費,提高資產的利用率,直接降低企業運行成本。
一、固定資產投資存在的問題
(1)固定資產管理觀念淡薄。長期以來,實際工作中普遍存在重購置、輕管理的現象,忽視現有資產的管理使用,輕視現有資產的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪費。近年來,國有企業對資金的支出能夠嚴格把關,但對需要的固定資產買回來以后,后期管理的概念模糊。由于固定資產管理觀念淡薄,沒有嚴格的財產管理制度,往往會出現占用企業設備物資、人員工作崗位變動對原來使用的資產沒有移交等問題,從而使備物品沒法查找,造成了固定資產的流失。
(2)固定資產的賬實不符。固定資產的賬實不符主要表現在會計信息不真實、不及時,無法真實反映和有效控制固定資產實物狀況,不能真實反映固定資產的數量和增減變化情況,有的單位固定資產賬面價值與實有固定資產相差甚遠。例如:新購置的固定資產不驗收、不登記入賬;報廢、報損的固定資產沒有沖減等。
(3)固定資產控制效果不明顯。企業沒有進行有效的事前、事中監控,財務部門對本單位現有固定資產的情況缺乏整體概念,對固定資產購置的預算編制隨意性較大,沒有從節約、整合資源的角度合理安排固定資產購置預算,往往出現重復購置,部門資源獨享。
(4)忽視固定資產使用過程的監控。固定資產處置不夠規范,財務部門與固定資產管理部門之間缺乏溝通,財務部門只管固定資產的財務核算,固定資產管理部門對資產管理缺乏有效的管理手段和具體辦法,資產使用部門無管理制度、無管理人員、財產登記不全。部分企業閑置、報廢固定資產的處置較為隨意,沒有嚴格按制度規定的程序履行相關的審批手續,不對有關資產進行評估,擅自定價或隨意處置,強行報廢、低價出售等,造成了國有資產流失。
二、固定資產投資的有效控制
(1)加強固定資產投資管理的宣傳,改變觀念,重視管理。企業管理層的重視是做好工作的關鍵,應努力在提高認識上下功夫,要把企業的資產質量和財務狀況作為建立業績考核和績效評價的基礎,業績考核和績效評價要做到公平、公正、客觀、科學,必須保證企業有關資產及財務指標的統一、真實、完整、可靠和準確。建立企業經營業績考核和績效評價于固定資產管理掛鉤的體系,建立企業固定資產管理的激勵機制。適應經濟體制改革的要求,樹立市場經濟觀念,建立系統的資產投資管理體制。加強各級資產管理人員的協調,建立起資產管理信息傳遞及時、工作相互協調的管理模式,建立資產管理的網絡,便于及時發現資產管理中存在的問題,防止國有資產的流失。
(2)做好清產核資工作,優化資產結構。清產核資的一個重要目的就是要充分利用清產核資的成果,結合企業實際,建立健全一套既符合今后國有企業企業實行新企業財務制度要求,又兼顧企業特性的資產管理制度,不斷完善企業內部控制制度和資產管理約束機制,并加以認真實施,繼續深化資產管理事前預測,事中控制和事后分析,以適應今后國有企業企業發展的新形式。具體說,首先,企業應完善公司治理結構,健全內部控制制度,在所有者和經營者之間建立起一種相互制約機制。其次,應建立以出資人管理制度為中心,以資本管理為突破口,企業資產與財務統一管理的模式。包括企業資本投入、運營、收益管理,企業資本保值增值、評價考核等。再次,應加強企業資產管理的基礎工作。比如利用清產核資工作,摸清企業家底,核實財物,使賬外資產及時入賬;再如切實做好企業資產產權登記工作,進一步明確產權關系,糾正和制止侵害企業資產的行為,清理出那些長期脫離管理的企業資產。
(3)嚴格履行固定資產投資決策的程序。具體程序如下:投資項目的提出企業的各級領導者都可提出新的投資項目。投資項目的評價投資項目的評價主要涉及如下幾項工作:一是把提出的投資項目進行分類,為分析評價做好準備;二是計算有關項目的預計收入和成本,預測投資項目的現金流量;三是運用各種投資評價指標,把各項投資按可行性的順序進行排隊;四是寫出評價報告,請上級批準。投資項目的決策投資項目評價后,企業領導者要作最后決策。投資項目的執行決定對某項目進行投資后,要積極籌措資金,實施投資。在投資項目的執行過程中,要對工程進度、工程質量、施工成本進行控制,以便使投資按預算規定保質如期完成。投資項目的再評價在投資項目的執行過程中,應注意原來作出的決策是否合理、正確。
(4)加強培訓,提高人員管理水平。首先要強化對固定資產投資管理人員的的要求,對新建資產要確保及時準確入帳,并正確計提折舊。加強業務培訓,不僅要學習財會業務知識,而且還要學習生產知識,熟悉生產技術設備,經常深入現場了解資產的使用、變動情況,加強與實物管理部門、使用保管部門的聯系,及時掌握資產變動情況。另外,建立健全固定資產業務的崗位責任制,建立固定資產業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責、權限,確保辦理固定資產業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。
三、結束語
國有企業企業是國民經濟的重要組成部分,關系國民經濟命脈,是一項長期的工作。做好固定資產的投資管理工作又是所有基礎管理工作的核心,有必要實行資產化經營,在盤活存量,用活增量的基礎上,使企業資產高效益、低成本運營,實現資產的保值增值。作為管理部分應承擔起國有資產保值增值的責任,不斷深化資產投資管理的基礎工作,在盤活現有資產的基礎上抓管理、出效益,逐步探索適應企業國有資產投資管理的新模式、新方法,不斷提升固定資產投資管理水平,為企業的長足發展提供不竭動力。
[關鍵詞]固定資產;投資決策;油田運輸設備
固定資產投資是建造和購置固定資產的一項經濟活動,也就是說固定資產的投資和建造是固定資產的再生產活動。固定資產的再生產過程包括固定資產更新、改建、擴建、新建等活動。固定資產投資是社會固定資產再生產的主要手段。隨著現代物流業的迅猛發展,運輸設備的投資決策與管理越來越成為管理層關注的焦點。由于石油資源易燃、易爆、易揮發等特點,對于油品運輸設備的投資決策與管理具有一定的特殊性。
1 固定資產投資決策與管理
1.1 固定資產投資決策
作為企業的一項重要決策,固定資產投資決策綜合了投資決策的基本程序、整個投資決策過程中各種不同的評價方法以及決策的不確定性分析。固定資產投資決策的程序一般包括以下步驟:固定資產投資項目的提出、固定資產投資項目的評價、固定資產投資項目的決策、固定資產投資項目的執行以及固定資產投資再評價。
1.2 固定資產投資的分類
(1)按照投資在生產過程中的作用分類。可以把固定資產的投資分為新建企業投資、簡單再生產投資和擴大再生產投資。其中新建企業投資指的是為了一個新企業建立生產、經營、生活條件所進行的投資;簡單再生產投資是指為了更新生產經營中已經老化的物質資源和人力資源所進行的投資。擴大再生產投資是指為了擴大企業現有的生產經營規模而進行的投資。
(2)按照對企業前景的影響進行分類。固定資產投資可以分成戰術性投資和戰略性投資兩大類。所謂戰術性投資是指不牽涉整個企業前景或對企業前景影響甚小的投資。所謂戰略性投資是指對企業的全局有著重大影響的投資。
(3)按照投資項目之間的關系進行分類。企業固定資產的投資可以分成兩大類:相關性投資和非相關性投資。非相關性投資是指:如果采納或放棄某一項目并不顯著地影響另一項目的投資,則可以說這兩個項目在經濟上是不相關的;相反如果采納或放棄某個投資項目,可以顯著地影響到另外一個投資項目,那么這兩個項目在經濟上則是相關的。
1.3 固定資產投資的特點
固定資產投資具有回收時間較長、變現能力較差、資金占用數量相對穩定、實物形態與價值形態可以分離以及投資次數相對較少等特點。
1.4 固定資產投資決策需要考慮的因素
固定資產投資決策時除了要考慮其財務上的可行性之外,還應當考慮市場因素,比如當前的市場周期、國內經濟環境的影響以及人力資源,投資后的管理、成本等。總的來說即需要考慮投資的風險與報酬。
2 油田運輸設備的特殊性
由于石油資源具有易燃、易爆、易揮發等特點,在石油資源的運輸過程中稍有不慎可能就會帶來損失甚至滅絕性的危險。正是由于托運物的這些特殊性,決定了油田運輸設備的特殊性。油田運輸設備主要具有以下特點:
①必須選用防爆型的運輸設備。②必須具有滿足使用環境要求的防腐性能。環境中腐蝕性物質不僅會影響石油的質量甚至還會帶來嚴重的防爆隱患。③必須滿足相應的戶外等環境條件要求。④必須具有滿足較長周期的免維護或少維護的高可靠性要求。⑤為了滿足發展需要,對油田運輸設備還提出了高電壓、大容量、高效率、節能源和環保型的要求。
3 油田運輸設備投資決策與管理
隨著現代物流業的發展,油田運輸也開始從設備老化、包袱重、經營困難等的落后形態向現代物流發展。物流市場競爭日趨激烈,汽車運輸投入受資金限制較小;個體、集體、合資、外資等運輸公司為油田運輸提供了較為優越的條件。而這又進一步加大了油田運輸業的競爭。與其他固定資產的投資決策一樣,油田運輸設備的投資決策與管理也需要考慮該項投資的可行性、風險與報酬因素。只是不同的是,為了能夠保證運輸質量,在油田運輸設備的管理中需要定期進行維修檢測。下面舉個例子加以說明: 轉貼于
假設考慮投入一輛新款運油車,噸位12.9噸、容量18立方米,原值28.55萬元、折舊年限(油田)6年、年折舊額(按無殘值)4.76萬元,五年內分別可帶來現金流入為20萬元、20萬元、18萬元、15萬元、10萬元、8萬元。年利率按6%。下面分別進行討論:
(1)不考慮每年維修報檢情況下(單位:萬元)
(2)考慮到每年需要支付一定的維修報檢費用(單位:萬元)
在這個簡單的假設前提下,考慮維修報檢費用與不考慮維修報檢費用兩種情況下的凈現值相差很大。事實上,基于石油的特殊性,我們在進行投資決策時應當考慮到維修報檢費用。另外,在實務中我們還應當考慮折現率的影響。
油田運輸設備需要進行有效的管理。從油田物流的角度來考慮,主要以運油車輛為例,對于油田物流的發展有以下幾點建議:
(1)開展全員規范化維修活動。在工作中,司機作為車輛的操作者和直接的設備管理員,發揮其工作的主動性,是提高車輛技術狀況的最好途徑。開展全員規范化生產維修活動就是要達到以設備為手段、創造技術服務的最佳效益。其做法主要有:在全體員工中開展整理、整頓、清掃、清潔、素養活動;工段崗位的工人每天對工作場地進行整理、清潔;司機對所駕駛的車輛在執行出車前、行車中的檢查中也要及時進行整理、清潔工作。
(2)對運輸設備認真進行回場檢查、月度檢查、季度檢查工作。對于油田運輸設備實行公司全員規范化生產維修的預防手段:通過駕駛員、公司專職人員對車輛的日常維修、點檢等預防手段對車輛的性能狀態進行檢查,隨時發現問題,隨時解決問題,預防和防止設備發生技術故障。對于檢查出的大問題及時反饋到公司全員規范化維修小組,全員規范化維修小組再根據車輛具體問題來制定車輛修復方案和設備管理措施以督促實施部門(保養工段和外協修理單位)及時修復解決。
(3)規范化修理,提高工段修理質量。通過對車輛的強制進檢,并采取外部督導隊檢查,極大地提高了車輛技術狀況。
(4)完善車輛手續辦理。①新車入戶手續。在決定了對一項運輸設備的投資以后,為了使車輛及早地投入使用,應當積極辦理新車入戶等手續。②辦理市政部門運輸管理處的資質檢查和辦理企業資質申請。③辦理車輛報廢手續。隨著新車的增加,原有車輛必然會到報廢年限,對于通過檢測顯示車輛技術狀況差的車輛應當予以停用、報廢。④及時、合理的部署車輛審驗工作。⑤辦理車輛保險。對于車輛保險的辦理,應當結合歷次投保的經驗和車輛索賠的結果,提前對車輛保險進行預算管理,并多次與保險公司協商,結合車輛的運行、性質、車狀等特點在投保統一的前提下再購買特殊險,以降低風險。
綜上所述,固定資產的投資決策與管理歷來是管理人員關注的焦點,隨著企業現代物流業的迅猛發展又加之油田運輸設備的特殊性,對于油田運輸設備的投資決策與管理也相應的具有一定的特殊性,這就需要我們針對特殊問題進行特殊處理。
參考文獻
[1]江超群,董威.現代物流運營管理[M].廣州:廣東經濟出版社,2003.
[關鍵詞]固定資產投資;公司治理;過度投資
固定資產投資是社會固定資產再生產的主要手段之一。通過建造和購置固定資產的活動,國民經濟發展中不斷采用先進技術裝備,建立新興部門,使整體經濟實力進一步增強,從而為改善人民物質文化生活創造物質條件,這對中國的社會主義現代化建設具有重要意義。投資是拉動經濟增長的重要因素之一,較高的經濟增長率,需要有更高的固定資產投資來支持。然而,由于受資源和條件的限制,投資增長速度也不能過快,要控制在一定的范圍內,超過了這個范圍,投資就會過熱,從而引發一系列的問題。固定資產投資過熱,超出資源和環境的承受能力,帶來重要原材料和煤電油運的全面緊張,使經濟運行繃得過緊,加大了物價上漲的壓力,帶動重工業增長速度過快。這些因素反過來又會拉動相關領域的投資,進一步推動整個投資規模的擴張。這種投資與重工業之間的內部循環,會與社會消費脫節,造成經濟結構的扭曲,出現投資與消費的失衡。一旦某一環節斷裂,經濟就會出現問題,形成通貨膨脹或者大量過剩的供給能力,進而導致資產價格縮水,形成新的不良資產。固定資產投資膨脹對證券市場也具有較大的危害,目前證券市場提倡價值投資的板塊許多都存在嚴重的投資過熱問題,固定資產投資膨脹有可能成為資本市場價值投資的隱患。因此,既要保持投資的快速增長,又要防止投資過熱,才能促進經濟平穩、健康發展。
一、何謂固定資產投資過熱
從宏觀上講,投資過熱就是指投資總量的增長超過了一個合理的范圍,引發了一系列的經濟和社會問題;從微觀上講,就是盲目投資行為過多,導致了供求關系的失衡。影響中國固定資產投資變動的宏觀因素很多,在市場環境方面,近年來中國城市化進程加速,房地產行業蓬勃發展,醫教文化、電子信息的相關市場也進一步活躍,投資領域日益擴大。從政策因素上分析,中國推行的積極的財政政策在擴大內需方面對投資產生了重大影響。國債的發行對拉動投資總量,改變投資結構產生了巨大的影響,穩健的貨幣政策采取的降息、降低存款準備金率、發放再貸款、加強出口信貸、加大技改貼息等多種手段,提高了貨幣供應量,滿足了市場的資金需求,特別是國有企業和大型企業集團的融資需求。稅收政策上的免征固定資產投資方向調節稅、提高出口退稅率等若干措施也為投資創造了更加寬松的環境。此外,土地管理制度上的政策調整極大地激發了投資者對房地產投資的積極性。
二、固定資產投資過熱的內在機制
固定資產投資的內在機制可以從委托理論和信息經濟學理論兩種不同的角度予以解釋。從委托理論的角度看,現代公司制度下所有者與經營者的分離,會形成一系列的委托問題。經營者努力經營的成果由股東和經營管理者雙方分享,而成本卻由經營管理者單獨承擔,這種不對稱使得經營管理者努力水平降低,與此相應地是經營管理者選擇有利于自己而并非有益于股東的投資項目進行過度投資和擴大非生產性消費。因此,當企業存在大量的閑余現金時,經營者有可能將企業的自由現金投資于能夠給其帶來非金錢收益的投資項目上,從而導致企業過度投資行為的發生。這種過度投資有利于經理獲得額外收益,但犧牲了所有者的利益。
從信息經濟學的角度看,在企業外部投資者和內部經營管理者之間存在著信息不對稱,外部投資者可能無法完全得到或無法完全理解有關企業現有資產價值或企業投資項目的預期現金流量方面的信息,因此企業為實施投資項目所發行的融資證券有可能在資本市場上被投資者高估或低估,這樣就會導致企業投資決策的非效率,即企業可能發生過度投資或投資不足的行為。Myers(1984)認為,Narayanan(1988),Heinkeland(1990)等認為,當企業融資過程中的信息不對稱僅僅只限于新投資項目的預期現金流收益時,有可能會發生過度投資的行為。也就是說,部分凈現值為負的項目可能會被實施。原因在于,當新項目是否被實施作為唯一可觀測的信號時,用項目的凈現值將企業完全區別開來是不可能的。證券市場均衡中包含了許多具有不同的以平均價值定價發行證券的凈現值項目。項目凈現值低的企業將從高估權益證券出售中獲利,其獲利可能會超過負凈現值項目的損失。因此,存在一個負的凈現值投資決策點(cut off level),所有高于該凈現值的項目都會被實施。
固定資產投資決策受到許多內生因素的影響和制約。(1)固定資產投資與企業的內生現金流關系密切。國外的一些實證研究發現企業的固定資產投資非常依賴于內部現金流,而外部負債的存在對企業的投資起負的作用。如Demirgu,c-Kunt和Maksimovic(1996)的實證研究發現固定資產投資與保留盈余正相關,與外部融資負相關。國內許多學者的研究也發現企業投資對內部現金流是十分敏感的。鄭江淮、何旭強、王華(2001)認為,這是企業面臨融資約束造成的,而何金耿、丁加華(2001)認為這是管理者機會主義造成的。(2)公司規模會對投資行為產生影響。不同規模的公司在投資與內部現金流的關系上敏感度不同。Devereux(1990)和Athey(1994)的研究表明,大規模公司相對于小規模公司來說,投資對內部現金流的敏感性較低。(3)成長機會也會對投資行為產生影響。一般用托賓Q值來代表一個企業的成長機會。托賓Q值較高的企業,即成長性較高的企業,往往會呈現出嚴重的信息不對稱。當負債水平較高時,企業較難籌措到資金,因而會對投資產生約束作用。
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三、固定資產投資過熱的公司治理解釋
筆者從公司治理角度出發探索固定資產投資過熱的原因把導致固定資產投資膨脹的因素歸納為如下幾個方面:
1.不同利益相關者之間存在著沖突。例如,股東為了實現利益最大化目標會傾向于過度投資從而損害債權人利益,經理為了個人利益需要,選擇的投資項目往往偏離股東價值最大化目標。與民營企業、外資企業相比,中國大多數國有企業固定資產投資過度膨脹和投資項目效率低下是一個不爭的事實,主要表現為盲目多元化投資和過度投資。近年來,盲目多元化投資引起的重復建設現象十分嚴重,造成大量產品積壓和企業虧損。過度投資行為的一種典型表現就是近年來許多國企上市
公司并不熱衷于分配股利,而是將自由現金流量用于投資,且變更募資投向的現象也日益頻繁。盡管國有企業資產負債率普遍偏高,但國企的高負債對其過度的固定資產投資行為無法起到抑制作用。國有銀行與國有企業的產權同源性使得債務的治理效應嚴重弱化,國企往往通過資產重組等手段嚴重損害了債權人利益。此外,由于公司治理機制的不完善和經理人市場的不成熟,國企高管人員即使實質上造成了企業的破產風險加大,也很少真正承擔投資失敗的后果。
關鍵詞:事業單位 固定資產 內部控制
當前我國學者對內部控制的研究日新月異。內部控制理論不斷豐富,但是到目前為止,有關固定資產投資的內部控制研究還比較少。因此,對事業單位固定資產投資的內部控制進行研究,具有較強的現實意義。
一、事業單位固定資產投資的主要特點
固定資產投資是指為特定目的而進行投資建設,并含有一定建筑或建筑安裝工程,且形成固定資產的建設項目。與其他投資相比,固定資產投資一般具有下列特征。
1、規模大
事業單位固定資產投資的規模往往很大,投資成本動輒上億元甚至更多。這些項目的建設事關事業單位戰略的成敗。巨大的投資額對投資項目的管理水平提出了很高的要求,否則項目一旦失敗,將造成巨大的投資損失。
2、工期長
由于項目投資規模大,一般耗時也較長,短則半年,長則數年。同時,投資項目的建設涉及方方面面,如政府審批部門、銀行、法律、設計單位、施工單位、供應商、外部審計機構等,這就給投資項目的管理工作帶來了很大的難度。
3、變化大
投資項目是典型的一次性任務。而且無論是設計還是施工,不同項目都有顯著的差別。即使是使用相同的設計來進行施工。也會因為空間、時間和其他外界條件的不同,使建設過程具有很大的差異性。因此必須針對不同的投資項目進行管理和協調工作。
4、風險大
事業單位固定資產投資的立項、各種分析、研究、設計、計劃都是基于對將來情況預測基礎上的,基于正常的、理想的技術、管理、組織之上的。而在項目實際實施的過程中,這些因素都有可能發生變化。這些變化使得原定的方案、計劃受到干擾。使原定的目標不能實現,造成巨大的風險損失。
二、事業單位固定資產投資的內部控制現狀分析
由于固定資產投資還具有投資金額大、過程的不確定因素較多,更需要完善的內部控制體系去規避風險,保證投資、質量、進度三大目標的實現。但是,目前固定資產投資內部控制狀況不容樂觀,無論從政策層面還是事業單位內部,都存在許多需要改進的地方。
1、固定資產投資有關法律法規的目標定位較低
近年來,財政部、證監會、國資委等一些政府部門出于加強對事業單位固定資產投資監管的需要,陸續出臺了一些固定資產投資方面的內部控制法規,如《中央企業全面風險管理指引》、《內部會計控制規范》等。這些法規的目標定位還主要停留在糾錯防弊、保全資產層面。作為內部控制的目標,與國外目前已相對科學的定位相比,還有較大的距離。另外,這些法規在實務上的可操作性也有待提高。
2、缺乏固定資產投資良好的內部控制環境
在固定資產投資過程中,由于投資規模大,涉及的現金流巨大,經濟利益涉及方方面面,從而對事業單位高層管理者的道德操守提出了較高的要求。但是現實情況是高管違規事件頻發。另外,管理者的經營理念、對待風險的態度和對管理的重視程度,會對控制環境有極大的影響。目前不少單位的管理者內部控制意識淡薄,只注重上規模、上項目,缺乏花大力氣加強內控、練好“內功”的長遠眼光。因此常會采取不考慮單位風險和長遠發展的短期行為,并常常導致嚴重后果,最終給單位帶來巨大損失。
3、固定資產投資內部控制制度的設計不完善
內部控制是事業單位管理的重要手段,對于事業單位防范舞弊,減少損失,提高盈利能力具有積極的意義。對固定資產投資業務而言,建立健全相應的內部控制制度更顯得十分重要。現實中很多單位在內部控制具體環節的設計上不完備、存在控制“盲點”,控制程序欠合理、存在缺陷,導致在實際應用過程中常出現各種問題,給事業單位造成重大損失。有些事業單位不惜成本聘請專業的咨詢公司制定了系統的內部控制制度。但執行中流于形式,內部控制制度沒有起到應有的作用。
4、對固定資產投資的內部審計監督機構不健全
內部審計是內部控制的一種特殊形式,它是單位內部控制制度是否合規、合理和有效的獨立評價機構,在某種意義上講是對其他內部控制的再控制。目前,大部分事業單位成立了內部審計機構,但仍存在很多問題。在專業勝任能力方面,由于大部分內審人員為財務或審計專業,對固定資產投資業務不精通,很難行使其監控職能;不少單位為爭項目、趕進度。而對內部審計的重視程度不夠。內部審計大多流于形式,不能發揮其應有的作用:在獨立性方面,由于大部分內審部門都是在總經理或分管財務副總等的領導之下,獨立性不強,其監督力度也大大受到限制,尤其對高級管理人員的舞弊行為常常是無能為力。
三、事業單位固定資產投資的內部控制設計
固定資產投資一般可分為項目決策、項目實施兩個階段。在項目決策階段,又分為編制項目建議書、可行性研究、項目決策等三個環節;實施階段分為項目設計、招投標及合同簽訂、施工和竣工交付使用等四個環節。下面將探討一些關鍵控制點及控制措施。
1、項目設計的審批
初步設計是項目設計的重要組成部分,是安排年度計劃、編制概算和施工圖設計的依據。(1)單位委托設計。單位完成初步設計和設計總概算后,向事業部所屬項目管理部提出審查申請。由項目管理部負責組織事業部項目主管領導、相關部門負責人及業內外有關專家對設計方案進行審查。設計單位要根據事業部審查意見對初步設計技術文件和概算進行修改。若對初步設計文件有重大修改或較多補充,修改后還需進行復審。初步設計審查通過后,由事業部下發批準文件,作為開展施工圖設計工作的依據。(2)初步設計的審查內容主要包括:是否符合國家有關工程建設的方針、政策、法令、法規、技術政策和現行技術標準、規范:是否符合批準的可行性研究報告;審定工藝流程、裝置規模和物料平衡、動力平衡;審定總平面布置:審定主要設備選型、材料選用方案及引進清單;審定崗位設置及總定員;審定公用工程、輔助工程規模及內容;審定主要技術、經濟指標:核定環境保護、勞動安全衛生、消防等設施配置是否符合規范;核定工程量計算是否準確、定額套用及取費是否合理、設備及材料價格水平并審定總概算。
2、合同簽訂和審批
合同是項目建設過程中重要的法律性文件,工程項目完成設計后,建設單位要根據設計圖紙選擇施工方,進行土建、安裝工程和設備的招標。根據招標結果,與中標的設計單位、施工單位、監理單位和設備材料供應商簽訂經濟合同,以明確雙方的權力和義務。合同簽訂后,建設單位根據合同的履行情況,按合同約定條款付款。(1)合同文本的審批。合同簽訂之前,經辦人應將合同草案及與合同有關的證明材料提請法律、審計、財務等相關部門審核,審核部門如對合同相關條款有異議,應出具審核意見書。法律、審計、財務等相關部門根據各自的管理職責對合同進行審核,其中法律部對合同條款的合法性、嚴密性負責;審計部主要對合同簽訂程序進行監督,并負責審核合同內容是否與招投標文件的相關內容一致;財務部主要對合同金額、合同款結算方式、付款期限、發票種類及取得時間等進行審核。(2)合同變更手續。合同變更應比照合同簽訂的審批程序履行審批手續。合同的變更或解除必須在合同雙方協商一致的前提下依法進行,任何一方未經對方允許私自更改合同內容或解除合同均不生效。如只對原合同部分條款做補充時,應與對方簽訂補充協議,并在補充協議中注明修改或補充的內容,該補充協議是原合同的組成部分。當需要變更的內容較多或與原合同有較大出入時應與對方協商廢除原合同,另行簽訂新的合同。
3、竣工驗收和決算
關鍵詞:固定資產;投資審計;審計障礙
隨著現代化社會經濟的發展,我國投資審計已形成了較為健全的體系,且該體系隨著社會的發展而不斷完善,對各個領域的進一步發展有著極大推動作用。投資審計時,應強調審計內容的與時俱進,分析其因時間的變遷而改變,這時的審計內容陳舊且淺顯,會制約我國社會經濟的發展。而固定資產投資審計中存在許多障礙,因此,探討固定資產投資審計中存在的障礙,并提出針對性處理策略,對固定資產投資審計工作水平的提升有著極大現實意義。
一、固定資產投資審計
固定資產投資審計強調的是審計機關按照國家法律法規與政策規定,全面監督投資項目收支真實性、合法性,其主要是開工前的合法性審計和建設中的監督審計,再是建設竣工決算的真實性審計,工程竣工之后的效益性審計。往往固定資產投資金額大,效益實現周期較長,這時就應展開適當的固定資產投資審計,這是國家發展的需求,亦可促使企業資金利用率提升。審計工作應強調全方位展開,強調事前預防、事中監控、事后審計,還應根據國家規定的要求,展開效益審計,從而強化項目管理,以便提升投資效益,加深投融資體制改革。
二、固定資產投資審計中存在的障礙
固定資產投資審計中存在的障礙主要是固定資產投資審計范圍小,且力度缺失。建設項目投資監督體系并未強調審計機構的重要性,且其監管權力非常分散,這時的審計監督力自身極具限制性;且審計人才知識結構不完善,能力缺失。往往固定資產投資審計工作涉及內容極多,復合性知識是審計人員必不可少的,不過此類人才較少,審計結構亦不注重此類人才的培養與積累;審計工作不系統,其間存在的問題很難搞清原因。審計工作中的任何漏洞都極易使得系統中出現各種問題,從而影響到投資經濟性及其效率和效果;計算機審計亦是十分匱乏,效率偏低。電算化審計十分滯后,計算機輔助審計應用缺失,審計成本偏高。
三、固定資產投資審計完善對策
(一)增強審計經費投入
應不斷加大審計經費投入,以保證審計工作有序開展,還應將固定資產投資審計工作滲透于固定資產投資的各個階段,把事前、事中和事后審計工作充分結合,這里主要強調的是基于施工圖預算展開事前審計,基于經濟合理性展開事中審計,基于項目結算展開事后審計。全方位審查項目招投標工作,嚴格預防其間出現各種不良行為。且應對項目建設之前的工程預算、資金來源、合同訂立等進行全面審計,務必做到事前預防。
(二)增大審計人員培養及人才引進
要不斷強化固定資產投資審計人員的綜合素質,加強人才隊伍建設。定期展開各種培訓,引導審計人員學習財務知識,使其更加了解工程項目管理與計算機等方面知識。可以相應的手段來激勵和引導審計人員自學,以便提升其學歷水平;讓審計人員進行輪崗培訓,將固定資產投資審計人員置于不同崗位進行鍛煉,使其能夠了解各種業務流程,習得所需的技能,讓投資審計人員在審計過程中,獲得許多隱性知識,有助于審計工作的持續深化。加強人才引進,可于人才市場中引進各種復合型人才,亦可培養工程造價師或是計算機人員等,均可將其引進審計部門,展開審計工作時,工作小組中的人員則可技能互補、知識互補,從而充分提升組織運轉效率。
(三)增強領導重視度
未來的審計工作一定是基于計算機而實現的,這時就應加快設計信息化建設,促進計算機審計技術于固定資產投資審計中的應用,加強硬件配置,且大力推廣審計軟件,使得審計人員以較強的計算機應用能力,處理固定資產投資審計中的大量數據,再對其進行詳細的整理,從而提升審計工作的效率及其準確性,且不斷擴大工程造價軟件的應用范圍,加強審計人員對相關軟件的掌握程度。要積極運用計算機網絡,以便及時獲得各類數據信息,且展開詳細的動態投資分析,再對其進行嚴格的復核,要合理降低運行成本,將審計人力資源充分發揮,確保固定資產投資審計工作有序開展。
四、結束語
固定資產投資審計工作對國家經濟的發展有著極大推動作用,相關人員應根據實際情況,全面分析固定資產投資審計工作中存在的障礙,并提出針對性處理措施,以提升固定資產投資審計水平,這也說明探討固定資產投資審計中存在的障礙,并提出針對性處理策略,對固定資產投資審計工作水平的提升有著極大現實意義。本文簡析了固定資產投資審計,并探討了固定資產投資審計中存在的障礙,提出了適用于固定資產投資審計的完善對策,為固定資產投資審計工作的進一步發展提供參考依據。(作者單位:山西省政府投資項目審計中心)
參考文獻:
[1]江松.論固定資產投資審計中存在的障礙及對策分析[J].中國鄉鎮企業會計,2012(03):65-66.:
一、加強頂層設計,做好計劃編制
軍工固定資產投資項目的建設周期是從國防科工委下達的第一批投資計劃到該項目實施完成的時間袁在可行性研究報告和初步設計批復中專門有建設周期遙要確保該工程項目在規定的周期完成袁項目管理部門必須合理安排該項目實施進度袁要具有超前謀劃的意識袁統領全局袁根據工程批復的建設周期袁合理設計安排投資計劃袁根據已到位工程資金情況淵有企業單位自籌和貸款資金的項目要根據項目進展情況及時上報投資計劃袁在計劃下達后抓緊自籌資金的落實和貸款手續的辦理冤及科研生產實際需要袁合理安排資金和項目實施年度堯季度和月份計劃袁嚴格計劃管理袁定期召開計劃協調會袁落實項目責任人袁確保項目按計劃執行遙。
二、加強責任落實,規范過程管理
軍工固定資產項目實施最終目的是保障科研生產順利進行袁并為各單位發展奠定良好的基礎袁盡快發揮對科研生產的保障功能遙項目實施的各個環節都要依法嚴格按照相關的規章制度執行袁同時要把建立項目建設的責任制作為工程建設管理的一項重要內容來抓袁一方面是項目單位實行法人責任制袁另一方面每個子項實施都要確立項目管理責任人和技術責任人袁認真履行職責袁細化落實責任目標袁確保各項措施落到實處遙嚴格按項目批復和規章制度執行袁對需要調整的項目袁必須履行調整報批手續袁經上級主管部門批準后方可執行袁對需要招投標的項目袁嚴格執行招投標相關規定執行遙2007年4月袁國防科工委綜合計劃司劉副司長作為嘉賓袁在網上和網友就國防科工委就國防科技工業固定資產投資管理的329個問題進行了答問袁隨后又針對工程建設中相關問題編制下發了葉國防科技工業固定資產投資管理工作手冊曳袁2009年國防科技工業局又下發了葉國防科技工業固定資產投資項目申報和審批若干規定曳袁這些制度的出臺袁很好的解決了軍工企業在固定資產投資項目管理中遇到的各種問題袁指導和規范了項目申報堯審批和實施驗收工作袁提高了國防科技固定資產投資行業管理水平遙只要在項目管理和實施中嚴格遵照制度執行袁才能順利完成項目實施袁最終確保項目通過驗收遙。
三、加強溝通協調,強化監督,確保項目建設順利推進
要想使項目順利完成袁必要加強溝通袁一方面是本單位和上級各部門之間的溝通袁另一方面是單位內部項目管理部門和項目所在車間淵研究室冤之間的關系袁只有調動各方面的積極性袁動員各種資源和力量袁才能加強實施的力量袁最終推進項目建設遙另外項目建設的各個環節都要依法實行過程監督袁各單位都必須成立相應的部門并配備相關人員參與項目關鍵過程監督袁在項目招投標堯合同洽談簽訂堯子項目驗收堯資金管理使用等方面嚴格監督管理并加強監督考核力度袁對監督檢查中發現的有關問題袁必須堅決予以糾正袁并進行整改袁認真總結經驗教訓袁舉一反三袁把各項整改措施落實到實處袁避免出類似問題袁確保項目建設順利進行遙。
四、嚴格基建程序和資金管理,加強項目自查
項目資金管理要實行野專戶管理堯專戶存儲堯專人管理和專款專用冶十六字方針袁認真貫徹執行財政部葉國有建設單位會計制度曳葉基本建設財務管理規定曳堯葉集團公司基本建設會計核算管理辦法曳等相關規章制度袁確保建設資金及時堯足額到位和安全使用袁努力防范各類違紀違規問題發生遙項目建設單位要不定期組織相關部門和人員對本單位建設項目進行自查袁檢查是否存在嚴重違規堯是否擅自調整項目概算和建設內容堯對需要調整的項目是否按規定和程序辦理了審批手續堯是否存在亂攤成本堯挪用資金和違反基本建設規定等問題袁如果存在袁則應立即整改袁嚴格遵循相關制度袁使項目管理做到理性化堯規范化和合法化袁為項目順利實施和將來通過竣工驗收奠定良好的基礎遙。
五、加強隊伍建設,提升業務能力
固定資產投資管理工作是一個系統工程袁各單位應成立專門的組織機構并配備相對固定的人員袁加強投資隊伍的力量袁使項目管理具有連續性袁要不定期對人員進行相關制度的宣貫和學習袁提高認識袁從思想上與上級部門保持一致袁認識到固定資產投資工作的重要性和嚴肅性袁從行動上加強對投資工作的實施管理遙造就一支適應集團公司發展需要袁熟悉固定資產投資管理規定和程序袁了解航天科研生產特點和流程袁具有較高全局意識堯專業化管理素質堯職業化管理水平的人才遙。
關鍵詞:軍工固定資產;投資項目;項目風險分析;項目風險防范;項目管理 文獻標識碼:A
中圖分類號:F273 文章編號:1009-2374(2015)36-0185-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.36.091
隨著我們國家在基本建設方面的投資規模越來越大,特別是財政在固定資產項目上的投資日益增多,所以,強化對固定資產投資項目進行管理是十分重要的。對于固定資產投資項目來說,必須嚴格按照國家在此方面規定的基本建設程序以及法律法規和批復的建設目標、內容、資金以及周期等方面的要求來實施管理。其管理采取全過程責任制的方式,就是項目法人、設計、施工以及工程監理等方面的責任。現就將固定資產投資過程當中出現的問題以及對策做詳細的分析。
1 前期準備階段
1.1 風險分析
其一,立項論證準備得不是很充足。一些軍工固定資產投資項目,從拿到立項通知書再到立項評審,有時只有短短兩三周的時間,因為項目在前期論證方面設計的方面比較多,就會產生沒有充分地對任務進行有效分析、相關的需求也沒有梳理清楚、市場調查不充分等方面的情況,由此造成產生能力建設項目以及軍品腌制任務方面的相關需要適應不起來、預期的理想目標不容易實現或者是后續的項目沒有較強的可實施性等大量的問題存在。其二,按照上級的相關要求,軍工固定資產投資項目既被型號研制保障方面的條件建設項目所限制,也牽扯到了基礎能力、創新能力,再就是平臺構建相關項目等,所牽扯到的領域十分的廣,其投資的渠道呈現出多樣化,對于設計人員來說,要把這所有的細節都考慮到,重復建設的情況很可能會發生。其三,對于立項組織協調工作來說,其難度是非常大的,不容易提高其效率。對于企業來說,大都有項目管理機構,主要任務是對前期論證階段,把相關的部門組織起來,對其進行有效分工,將各項工作順利完成。
1.2 采取的防范措施
其一,需要考慮構建相應的基礎能力建設項目的儲備庫,根據企業自身核心所具有的核心能力的發展情況、科研方面的相關需要,再就是市場的擴展、相關的課題研究等方面的相關需要,把論證工作盡早啟動起來。等到固定資產投資項目所具有的渠道得以明確,可以申報的時候,就能夠在有限的時間內,把需要收集的信息收集起來,將報告的編制工作盡快完成。其二,把有關項目的主要負責人盡快落實下來,對于那些比較大的投資項目來說,必須讓總設計師來對整個工作負責,同時將整體的以及分項的各個論證方案編制出來。參與的相關部門應該把其該項目的固定負責人設置出來,讓其負責完成本部門相關的工作或者是轉交給項目管理的相關部門,這樣便于項目工作的后期開展。對于項目立項來說,其前期所做的準備工作是非常關鍵的,若有偏差發生,會對后期工作的開展帶來一定的困難,甚至造成項目延期,預期的建設效果不能實現。
2 中期建設階段
2.1 所存在的風險
其一,對建設的相關內容進行擅自的調整。因為前期論證使其的相關工作做得不全面,造成所購置的相關設備的有些指標在項目的后期實施環節不能順利實現,相關的建設單位對建設的相關內容進行擅自的調整,并未經由相關的審批程序就報給上級部門做相關的審批工作,嚴重地違反了項目申報以及審批工作的規定。其二,本項目在進行招投標的環節以及簽訂相關合同的時候沒有規范操作,在做相關的批復招標的項目在具體的實施環節沒有招標或者是自己將批復招標的原有方式改了;出現虛假招標或者是串標圍標等違法現象;評標結果沒有產生效應前就跟投標人實施了談判,提出了違規的附加條件;在合同進行簽訂的時候,也跟中標單位提出了不合理的附加條件;沒有在規定的時間內將中標通知書發出去等。其三,項目的相關經費的使用情況不符合相關規定。其四,檔案的相關資料不是很全面。在對項目進行管理當中,沒有及時收集與整理相關的資料,造成資料不是很完整,沒有按照固定資產項目管理的相關規定實施。
2.2 采取的防范措施
其一,在項目做可行性研究報告以及進行初步設計的時候,相應的機構應該仔細地做調研分析以及報告的評審工作,項目得到批復之后不可以對其進行隨意的變更。若是由于一些對項目建設效果造成影響的原因必須調整,那必須根據審批的相關程序以及所具有的權限報給有關部門審批,審批通過之后才能做適當的調整。其二,項目開展的管理部門需要按照剛開始調研設置的設備購買時間與項目實施的具體時間編制全面的實施計劃。項目開展的相關管理人員必須跟供應商進行充分交流簽訂設備技術協議。其三,在項目進行的環節,招投標工作的實施要嚴格根據國家與上級單位的相關法律法規進行。應該實施招投標的相關項目,需要委托具備一定資質的招標單位進行,相關的部門應該對招投標的具體環節以及執行的具體情況進行把關。合同的鑒定必須遵守國家與本單位編訂的相關的合同制度,特別是那些比較主要的合同,必須有財務部門、審計部門以及法律部門等進行參與,以此來確保對整個過程進行有效的監督以及管理。其四,對相關的制度進行有效的完善。根據相關規定強化項目的有關經費以及相關的檔案資料進行有效的管理。
3 后期運行階段
3.1 分析后期固定資產投資風險
其一,未明確劃分軍工固定資產歸屬的職責,維修與養護設備不及時,導致設備出現磨損或者是損壞,影響設備的正常使用。其二,未定期檢查設備、技術的狀態情況,設備發生了超差的問題,造成超出能力領域加工質量現象的出現。其三,由于軍工固定資產管理的制度不完善、管理設備落后、管理賬目資料混亂、收集的固定資產信息不全面導致的固定資產評價工作滯后。
3.2 防范措施
其一,逐漸完善軍工固定資產管理制度,各單位的歸口管理工作要以固定資產的使用性質及其類別為主要依據進行管理,同時在這個基礎上進行有效的落實,保證責任到人的管理。其二,將資產日常相關的管理措施有效地完善起來,把資產維修以及相關的技術檢測等方面的工作明確出來,以保證設備可以正常工作。其三,構建相關的資產運行信息的收集以及分析的相關制度,以此來為后期的評估工作以及決策提供依據。同時,應該加強資產的實物以及賬目的有效管理,做好對資產的盤點以及折舊管理方面的工作,有效地發揮軍工固定資產的投資效益。
4 結語
當前,我國在軍工固定資產投資管理方面的制度還相當不完善,導致當前其管理難度較大。因此,要通過對細節的管理,逐漸完善軍工固定投資管理制度,同時需要有效地識別項目資產投資所潛在的風險,加強投資風險的防范,將風險控制工作做好,使投資效益得到有效提高,從而實現預期的建設目標,由此為軍工企業的健康持續發展打好基礎。
參考文獻
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關鍵詞:固定資產;企業資金;張礦集團
一、固定資產投資資金全程管理與控制的背景
過去企業固定資產投資資金管理中存在的問題
1.資金分散,效率低下
企業集團資金集中管理的需要和子公司資金分散占用的矛盾已成為企業集團資金管理中最突出的問題。這一方面使得集團總部缺乏對現金的統一管理和籌劃,導致各子公司多頭開戶的現象比較普遍,大量閑置;同時集團內部資金配置不平衡,形成存、貸兩高,反映在企業集團的合并報表中,就是資產方的貨幣資金項目有幾億甚至幾十億的存量資金,而負債方卻有大量的銀行貸款,從而形成損益表財務費用項目下大量的利息支出。
2.資金監控不力,資產流失
由于缺乏必要的財務約束機制,特別是缺乏有效的資金監控手段,使得集團公司無法對下屬企業的資金質量及其運行狀況實施有效監管,容易產生資金賬外循環和資金管理失控等現象。
二、固定資產投資資金全程管理與控制的必要性
1.發揮財務資源的聚合優勢
目前張礦集團加強資金的集中管理,有利于保障集團戰略目標的實現以及整體利益的最大化。具體表現在三個方面。
(1)能夠獲得廣泛而通暢的融資渠道和手段。集團企業集合各成員企業的融資渠道,并通過集中管理、統一調度、靈活分配,可以在成員企業需要資金時以較低的成本、更高的質量,及時融入資金。
(2)能夠獲得廣泛而通暢的投資渠道和手段。集團可以集合整體的市場空間,在發現有利的投資機會時,發揮整體資金優勢,有效利用各種投資渠道,并取得理想的收益回報。
(3)能夠提高資金使用效率,降低整體資金成本。對集團內企業的資金進行適度的統一調配和集中管理,能夠降低集團公司的現金資產存量,減少銀行貸款總量,從而提高集團公司內部資金的使用效率,降低資金成本。
2.強化財務監控力度,確保資金安全
加強集團資金集中管理,有利于強化集團公司的財務控制力度。集團公司通過對資金流入、流出的總控制,首先可以獲得成員企業重大財務事項的知情權;其次是通過對成員企業收支行為的有效監督,在投資等重大事項上形成有效的決策約束機制,實現對企業經營活動的動態控制,保證資金使用的安全性。
三、固定資產投資資金全程管理與控制的運用
(一)固定資產投資資金籌措管理
俗話說巧婦難為無米之炊。人沒有血液無法生存,固定資產投資沒有資金就無從談起。因此資金是投資的血液,更是固定資產投資中項目能否立項的關鍵。
煤礦企業的項目資金從哪里來?首先是從企業生產成本中提取的固定資產折舊費、井巷維簡費和安全費;其次是由國家補助資金或上級公司補助資金;三是閑置資產變現收入、資本公積金、盈余公積金等;四是銀行貸款;五是增資擴股、發行企業債券、投融資等。其中折舊費、井巷維簡費、安全費及國家補助資金是煤礦企業的主要項目資金。
為了規范資金的使用,張礦集團公司根據國家的有關規定制定了自己的資金使用權限
1、折舊資金:
各單位按規定構成固定資產的更新改造支出,但屬于煤礦專用的12種小型設備,即7.5千瓦以下電動機、10千伏安以下變壓器、7.5千瓦及以下水泵、PW系列200A以下低壓防爆開關、綜合保護裝置、瓦斯鑒定器、局扇、礦車(包括平板車和坑木車)、各種鉆眼機械(包括電鉆、風鉆、風錘、風鎬和錨桿打眼機)、礦燈、自救器、單體液壓支柱等,應作為低值易耗品由生產成本列支,不得列入固定資產投資計劃。
用于設備大修的主要配件盡管單價較高(如減速器等),也只能作為材料列入生產成本,不得列入固定資產投資計劃。
2、井巷維簡費:
生產礦井向下一水平延深所開鑿的主體工程,包括:(1)主、副井筒、井底車場及峒室;(2)延深水平的兩翼運輸大巷算至井底車場以外100m為止;(3)總回(入)風道;(4)礦井延深后所做的通地面的風井、交通井、管子井;(5)開拓延深工程中的主要設備及安裝、管、線工程和土建工程;(6)其他主體工程;(7)礦井的技術改造;(8)重大項目建設支出;(9)礦井補充地質勘探和水文地質勘探支出。
3、安全費用:
(1)根據財建[2005]168號文規定的十項支出范圍,包括:礦井主要通風設備的更新改造支出,完善和改造礦井瓦斯監測系統與抽放系統支出,完善和改造礦井綜合防治煤與瓦斯突出支出,完善和改造礦井防滅火支出,完善和改造礦井機電設備的安全防護設備設施支出,完善和改造礦井機電設備的安全防護設備設施支出,完善和改造礦井供配電系統的安全防護設備設施支出,完善和改造礦井運輸(提升)系統的安全防護設備支出,完善和改造礦井綜合防塵系統支出,其他與煤礦安全生產直接相關的支出。
(2)經集團公司確定的礦井安全改造項目支出。
(3)煤礦安全改造國債項目支出。
(4)礦井應急搶險救災支出。
4、國債資金、上級補助資金和其他資金的列支必須嚴格按照國家規定的使用范圍,同時必須做到專款專用、專戶儲存任,何單位不得以任何形式、任何理由截留、挪用專項資金。
(二)固定資產投資資金管理與控制
為達到“項目計劃明確、資金存儲清楚、資金用途明晰、決算審計符合要求”的標準,我公司對所有固定資產投資項目全部實行集中管理,其資金按照年度下達的固定資產投資計劃安排使用,集團公司企劃部負責投資計劃及資金的管理,具體管理控制如下:
集團公司在公司內部積極推行全面預算管理(含固定資產投資),首先,各單位根據年度投資計劃編制年度投資預算,報集團公司審批,其次,各單位每月上報月度投資計劃和資金預算,經集團公司審定后下達投資計劃;在次,各單位按工程進度申請資金,并填報《張礦集團撥付款申請表》,同時附有關工程招標資料、預決算、合同書、驗收單等資料,經企劃發展部審查確認后報送財務部審查辦理。
1、基建項目(含國債項目)
(1)項目招標后施工,需付進度款時由集團公司基建管理部組織驗收;但國債項目中不構成工程的零星設備、材料等由集團公司企劃發展部牽頭組織基建管理部、生產技術部、安全監察部等部門進行驗收;(2)項目單位編制工程月度形象進度預算表并報集團公司基建部審查;(3)項目單位填報《張礦集團撥付款申請表》,并附預決算書、合同書、驗收單、形象進度預算等資料;(4)集團公司企劃發展部對照投資計劃,對項目單位的資金撥付申請進行審查;(5)集團公司財務部對照資金預算,對項目單位的資金撥付申請進行審查;(6)集團公司董事長審批;(7)集團公司財務部辦理撥付手續。
2、井巷工程(含國債項目中井巷工程)
(1)由項目單位編制工程技術設計方案或作業規程報集團公司生產技術部進行審批;(2)項目單位根據已審批的方案或規程編制工程預決算等資料并報集團公司基建管理部審查;(3)集團公司生產技術部根據審批的方案(規程)、預決算等資料進行驗收;(4)項目單位填報《張礦集團撥付款申請表》,并附有關工程預算、合同書、驗收單等資料;(5)集團公司企劃發展部對照投資計劃,對項目單位的資金撥付申請進行審查;(6)集團公司財務部對照資金預算進行審查;(7)集團公司董事長審批;(8)集團公司財務部辦理撥付手續。
3、設備購置(含國債)
(1)已列入投資計劃內的設備,通過招標辦進行招標采購后,由物資貿易公司統一簽訂設備采購合同。(2)每月底由物資貿易公司提供需付款的設備的相應明細及相關資料(設備采購合同、及設備驗收單等資料),并填報《張礦集團撥付款申請表》(3)驗收單需生產技術部進行審查并對設備進行驗收。(4)集團公司企劃發展部對照投資計劃對以上資料進行審查;(5)集團公司財務部對照資金預算進行審查;(6)集團公司董事長審批;(7)集團公司財務部辦理撥付手續。
4、土建工程(含國債)
(1)已列入投資計劃內的項目,其工程預算由項目單位編制并報集團公司基建管理部審查。(2)土建工程由集團公司基建管理部組織驗收;(3)項目單位填報《張礦集團撥付款申請表》,同時將工程決算書、合同書、驗收單等資料報集團公司企劃發展部審查;(4)集團公司財務部對照資金預算進行審查;(5)集團公司董事長審批;(6)集團公司財務部根據資金預算辦理撥付手續。
5、預付款的撥付程序
(1)項目單位填報《張礦集團撥付款申請表》,并附有關招議標文件、預(決)算書、合同書等資料;(2)集團公司基建部對工程是否開工進行審查。(3)集團公司企劃發展部對項目單位的資金撥付申請進行審查;(4)集團公司財務部對照資金預算,對項目單位的資金撥付申請進行審查;(5)集團公司董事長審批;(6)集團公司財務部辦理撥付資金手續。
四、固定資產投資資金全程管理的效果
我公司通過以上的規范管理與控制,使固定資產投資資金的管理逐步駛入“科學化、規范化、高效化、有序化”的發展軌道,在固定資產投資的實踐中發揮了巨大的推動作用,同時節省了大量的資金。
建立健全了集團公司固定資產投資資金管理系統,明確了投資計劃、及資金撥付管理的主管部門,下屬單位建立了相應的固定資產投資管理部門或機構,配備專職固定資產投資管理人員,夯實了投資管理的基礎工作,建立健全了投資管理臺帳和檔案,嚴格工程驗收、工程進度報告制度,對投資計劃實施全面預算管理。