[摘要]本文針對當(dāng)前學(xué)術(shù)期刊檔案管理中紙質(zhì)期刊保存條件要求高、存放空間需求不斷增長、紙質(zhì)期刊檔案信息查詢不便的問題，提出了將期刊文獻保存與查詢分開處理的方法。該方法將期刊的pdf文檔作為檔案文件，由其代替紙質(zhì)期刊，以文獻檢索平臺代替期刊檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)期刊檔案的檢索與統(tǒng)計。基于此方法，針對數(shù)字期刊檔案管理的實施，介紹了期刊檔案文件收集、整理、保存方面需要注意的問題，同時針對電子期刊多媒體化發(fā)展給學(xué)術(shù)期刊檔案管理帶來的挑戰(zhàn)進行了闡述。

檔案是國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的，具有保存價值的各種文字、圖表、音像等不同形式的原始記錄。學(xué)術(shù)期刊展示了特定研究領(lǐng)域的成果，刊出的論文反映了所在領(lǐng)域的學(xué)科發(fā)展。筆者所在單位中國機械工程學(xué)會(以下簡稱學(xué)會)將主管出版的學(xué)術(shù)刊物視為檔案，學(xué)術(shù)將期刊的管理納入檔案管理工作的范疇。然而國內(nèi)以學(xué)術(shù)期刊為檔案管理對象的研究很少，對數(shù)字出版趨勢下的學(xué)術(shù)期刊檔案管理方面的研究和論述就更少。筆者結(jié)合所在單位學(xué)術(shù)期刊日常管理工作，針對學(xué)術(shù)期刊檔案管理工作的特點，總結(jié)出一套相應(yīng)的工作方法，以期為開展數(shù)字出版環(huán)境下的學(xué)術(shù)期刊檔案管理工作提供一些借鑒。

一、期刊檔案管理的難點

中國機械工程學(xué)會成立于1936年，是我國成立較早、規(guī)模最大的工科學(xué)會之一，出版的學(xué)術(shù)刊物包括《中國機械工程》等40余種，既有《中國機械工程》等報道機械學(xué)科所有領(lǐng)域的綜合期刊，又有《鑄造》等專注于某個細分學(xué)科的專業(yè)期刊。此外，還有細分學(xué)科的專業(yè)期刊，如《鑄造》《中國鑄造裝備與技術(shù)》《特種鑄造與有色合金》等，以鑄造為主要報道方向；《焊接學(xué)報》《焊接》《中國焊接》等是焊接專業(yè)的學(xué)術(shù)期刊。檔案管理工作是對檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用服務(wù)等各項工作的總稱。學(xué)術(shù)期刊檔案管理工作中，保管、統(tǒng)計和提供利用是比較繁瑣的工作環(huán)節(jié)。紙質(zhì)期刊檔案的保管必須遵循防火、防水、防蛀、防鼠等要求，并且還需對年代久遠的紙質(zhì)期刊做脫酸處理，防止紙質(zhì)文獻的脆化變質(zhì)。紙質(zhì)期刊的統(tǒng)計工作既重要又有一定的難度。根據(jù)工作的需要，統(tǒng)計對象經(jīng)常是不同的，可以是單個期刊年度的數(shù)量、論文投稿數(shù)量，也可以是單篇論文的下載量、引用量等。而這些統(tǒng)計工作都需要依靠功能完備的檔案信息管理系統(tǒng)才能完成。提供利用服務(wù)是學(xué)會主管的學(xué)術(shù)期刊檔案管理工作中最為困難的一項工作。學(xué)會始終關(guān)注機械學(xué)科的發(fā)展動態(tài)，而學(xué)術(shù)論文是學(xué)科發(fā)展的成果與標志。如何從學(xué)術(shù)期刊檔案中迅速查找到利用者需要的大量原始材料(論文)，進而通過分析得到學(xué)科的發(fā)展動態(tài)以及不同學(xué)科之間的交叉融合與相互促進，使之成為學(xué)會今后工作的可靠支撐，則是學(xué)術(shù)期刊檔案管理工作的一項重要內(nèi)容。學(xué)術(shù)期刊檔案管理工作的要求與當(dāng)前學(xué)術(shù)期刊檔案管理工作的實際存在一定的差距，具體體現(xiàn)在以下幾方面。

(一)從事學(xué)術(shù)期刊檔案管理的人員缺乏

學(xué)會專職負責(zé)期刊管理的人員只有兩人，目前只能完成學(xué)術(shù)期刊的收集、整理、保管工作，基本完成各項統(tǒng)計工作，部分完成利用服務(wù)工作。

(二)期刊檔案存放空間有限

一、要轉(zhuǎn)變農(nóng)業(yè)科技檔案管理觀念，促進農(nóng)業(yè)科技

檔案開發(fā)利用如使用多媒體技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理系統(tǒng)中，運用計算機網(wǎng)絡(luò)來進行電子檔案信息的收集、整理和傳輸，實現(xiàn)文檔一體化管理，既方便快捷，又可提高工效。利用現(xiàn)代計算機技術(shù)提供遠程服務(wù)，使服務(wù)對象從“內(nèi)部”走向“社會”，服務(wù)內(nèi)容由“窄”變“寬”，服務(wù)層次由“淺”變“深”。最后，在管理形式上對檔案信息資源實行分類分級管理，把一些價值較高、利用率高的科技檔案進行全文集中掃描管理，建立科技檔案信息資源的全文數(shù)據(jù)庫，合理保管和充分開發(fā)利用。

二、要做好農(nóng)業(yè)科技檔案文獻編研，充分開發(fā)農(nóng)業(yè)科技資源

要有針對性地對農(nóng)業(yè)科技檔案信息，進行深度編研開發(fā)加工，農(nóng)業(yè)科技檔案中蘊藏著大量獨有的科技信息，例如：每年的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)情況、農(nóng)業(yè)苗種作物、農(nóng)業(yè)科技信息活動與天氣自然條件的關(guān)系。一種農(nóng)作物從播種到收獲一般需要幾個月甚至幾年的時間，一個優(yōu)良品種的選育成功甚至需要幾代人的共同努力才能完成。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的這些特點，決定了農(nóng)業(yè)科技工作必須一代代不間斷地進行，反復(fù)地長期地探索，因而形成的科技檔案信息量很大。通過編研開發(fā)檔案信息資源是檔案工作的永恒主題，只有通過文獻編研開發(fā)，檔案信息的價值才能得到充分體現(xiàn)，也只有通過編研開發(fā)，檔案工作才能充滿生機和活力。通過多途徑、多渠道、主動地將農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源編研開發(fā)出來，為農(nóng)業(yè)部門決策、制定規(guī)劃、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、開展科學(xué)研究等各項工作服務(wù)，才能得到群眾的認可和社會各界的支持。農(nóng)業(yè)科技檔案的利用，通常表現(xiàn)在對農(nóng)業(yè)科研成果的應(yīng)用范圍、實用價值的利用上，而深入挖掘編研農(nóng)業(yè)科技檔案文獻中有價值的部分，為發(fā)展生產(chǎn)和農(nóng)村經(jīng)濟服務(wù)，避免研究上大量的重復(fù)試驗，是農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)利用中的一項重要任務(wù)。應(yīng)當(dāng)充分利用農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)編研優(yōu)勢，有針對性地及時整理、篩選、綜合、歸納，編研形成具有實用價值的、準確性、權(quán)威性較強的檔案信息資源，滿足農(nóng)業(yè)農(nóng)村基層部門對檔案利用的客觀要求。要利用計算機把分散的材料集中起來，變成系統(tǒng)材料，把零碎材料變成完整材料，使利用者在短時間內(nèi)就能找到所需的農(nóng)業(yè)科學(xué)數(shù)據(jù)以便解決問題。

三、要積極采用聯(lián)合服務(wù)方式，促進農(nóng)業(yè)科技檔案成果轉(zhuǎn)化

農(nóng)業(yè)科技檔案的綜合性很強，農(nóng)業(yè)各基層部門之間互相滲透、互相依存的情況很普遍，很多研究成果是通過農(nóng)業(yè)、水利、林業(yè)等基層部門聯(lián)合攻關(guān)取得的。從這一特點出發(fā)，農(nóng)業(yè)科技單位的檔案管理部門，特別是研究領(lǐng)域的相關(guān)性較強的科技部門，其檔案利用服務(wù)應(yīng)該走合作的路子，采取聯(lián)合服務(wù)的方式，才能適應(yīng)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的需要，從而更加有效地提高科技檔案的利用效果。基層科技檔案聯(lián)合利用服務(wù)的方式可多種多樣，如聯(lián)合編寫案卷目錄、農(nóng)業(yè)科技檔案利用指南等檢索工具書、聯(lián)合開展檔案編研工作、聯(lián)合進行計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、聯(lián)合進行檔案查閱服務(wù)等。重要的是要增強合作意識，強化農(nóng)業(yè)科技檔案信息共享觀念，加強科技檔案聯(lián)合利用服務(wù)的組織領(lǐng)導(dǎo)，并給予一定的資金支持。在開展科技檔案聯(lián)合利用服務(wù)的過程中，應(yīng)注意與科技情報部門的合作。農(nóng)業(yè)科技檔案是一種信息載體，是一種重要科技信息源，科技情報部門應(yīng)該重視這一信息源的開發(fā)利用。文獻、資料管理與檔案管理有一定共性之處，尤其在開展科技檔案編研業(yè)務(wù)時，與科技情報部門合作，有利于提高編研成果利用水平和價值。為了提高科技檔案的利用率，應(yīng)本著有利于農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的原則，盡量擴大可公開利用的檔案范圍，促進農(nóng)業(yè)科技成果盡快轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力。農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員首先要了解農(nóng)業(yè)部門的中心工作和主要任務(wù)，摸清檔案需求的動向，把握檔案利用者的需求。其次，要了解廣大科研人員的心態(tài)，以及他們對檔案利用效果和檔案工作的評價，不斷總結(jié)檔案利用的特點、規(guī)律，提高檔案利用率。再次，要擺正自己與檔案利用者的關(guān)系，明確檔案工作人員既是專業(yè)人員，又是服務(wù)人員，在工作中要取得廣大利用者的信任，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，利用電話、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化手段，向需要服務(wù)的群眾及部門提供及時準確的科技檔案信息，把農(nóng)業(yè)科技檔案中蘊藏的豐富內(nèi)容開發(fā)出來，讓更多的人利用，使其發(fā)揮更多更大的作用。

作者：睢強 單位：吉林省東遼縣檔案局

摘要:伴隨大數(shù)據(jù)時代的來臨，信息技術(shù)不斷普及，高職院校檔案管理工作開始引入信息化管理系統(tǒng)，全面提高了檔案管理的效率。但在實際運用的過程中，也存在一些問題與不足，制約了高職院校檔案管理工作的質(zhì)量與效率提升。本文采用文獻研究法、分析法等，逐步分析了大數(shù)據(jù)時代黑龍江高職院校檔案管理存在的問題，并提出解決對策，供高職院校檔案管理工作人員參考。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);高職院校;檔案管理

0引言

新時代背景下，由于生源數(shù)量的不斷增加，教師研究成果不斷增多，圖書館軟硬件設(shè)備不斷更新，檔案資料也逐漸變多，且表現(xiàn)出種類多樣，分散龐雜的特點，這給高職院校的檔案管理工作帶來了一定的難度。為此，本課題組開展了關(guān)于“大數(shù)據(jù)時代黑龍江省高職檔案管理應(yīng)用研究———以黑龍江旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例”的課題研究。本文采用文獻研究法、分析法等多種研究方式，逐步分析了大數(shù)據(jù)時代黑龍江高職檔案管理存在的問題，并積極探索了有效的解決對策，以此為高職院校檔案管理提供一定的理論基礎(chǔ)與實踐指導(dǎo)。為了全面分析大數(shù)據(jù)時代黑龍江省高職院校檔案管理存在的問題與不足，課題組開展了全面深入的研究。本課題組立足黑龍江高職院校檔案管理實際，全面分析了其中存在的問題，并積極探索了有效的解決對策，為高職院校檔案管理提供一定的參考，進一步推動了黑龍江省高職檔案管理質(zhì)量與效率的全面提升。

1高職院校檔案管理存在的問題

1.1高職院校對檔案管理的重視不足

經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，黑龍江省內(nèi)80%的高職院校對檔案管理工作的重視程度都明顯不足，部分高職院校對檔案管理工作的重視嚴重不足，具體表現(xiàn)在:第一，部分高職院校沒有安排專門的人員開展檔案管理工作，對檔案管理工作的制度建設(shè)、規(guī)范性建設(shè)與人員安排都存在嚴重空白，對檔案管理的價值與意義也認識不足。第二，部分高職院校對檔案管理的交接、收取、發(fā)送等環(huán)節(jié)都沒有具體的步驟與管理程序，對檔案資料的歸檔、整理、分類工作也開展不足，致使檔案資料混亂無序，缺失嚴重。第三，部分高職院校對檔案管理的資金投入不足，沒有積極引入信息化系統(tǒng)，沒有實現(xiàn)高職院校檔案管理的信息化建設(shè)，對檔案管理的重視程度嚴重不足，相關(guān)設(shè)備設(shè)施、資金投入相對較少，難以保障檔案管理的高效開展，難以實現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量的全面提升。

摘要：近年來隨著信息化電子技術(shù)的不斷發(fā)展，我國絕大部分中小型國有企業(yè)紛紛開展了檔案管理信息化建設(shè)工作，雖然大幅提升了企業(yè)管理水平與運行效率，但在當(dāng)前中小型國有企業(yè)檔案管理工作實際開展過程中，卻仍舊在隊伍建設(shè)層面上存在諸多問題與不足。針對這一問題，對當(dāng)前中小型國有企業(yè)檔案管理隊伍配置層面中主要存在的問題開展深入分析，并針對性制定優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：中小型國有企業(yè)；檔案管理；隊伍建設(shè)；加強

1當(dāng)前中小型國有企業(yè)檔案管理隊伍主要存在的問題

1.1當(dāng)前中小型國有企業(yè)檔案管理隊伍配置結(jié)構(gòu)尚未及時優(yōu)化調(diào)整

在中小型國有企業(yè)檔案管理工作傳統(tǒng)管理模式運行下，企業(yè)所配置檔案管理工作崗位主要由檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、統(tǒng)計與提供利用等諸多細分程度較高的工作崗位。此外，由于在舊有工作模式下，檔案管理工作的開展需要整理、分析與采集大量的數(shù)據(jù)資料，這也使得中小型國有企業(yè)的檔案管理工作隊伍較為龐大。而隨著中小型國有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)工作的開展，不但將大量的檔案整理、檔案價值鑒定、檔案文獻編纂等工作崗位進行大量裁撤，還增設(shè)了如檔案管理平臺系統(tǒng)運營、信息化電子設(shè)備維修保養(yǎng)等新的工作崗位。但是在當(dāng)前中小型國有企業(yè)檔案管理隊伍建設(shè)過程中，不但存在著新設(shè)立工作崗位的人員編制不足、信息化檔案管理工作無法有序開展的問題，也存在著大量舊有工作崗位尚未裁撤，產(chǎn)生極為嚴重的企業(yè)冗員問題。從短期角度而言，中小型國有企業(yè)檔案管理工作效率與管理水平并未優(yōu)化提升至預(yù)期水準，而從長期角度而言，檔案管理信息化建設(shè)工作的開展，并沒有緩解企業(yè)發(fā)展運行過程中的財務(wù)壓力。

1.2中小型國有企業(yè)檔案管理工作體系尚不完善

雖然隨著中小型國有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)改革工作的開展，借助于信息化電子技術(shù)高超的運算能力，極大提高了檔案管理工作的數(shù)據(jù)挖掘能力、數(shù)據(jù)分析能力，但在隊伍建設(shè)層面上，卻仍舊存在著部分檔案管理人員工作態(tài)度不端正、管理效率低下等問題。這一問題出現(xiàn)的主要根源在于企業(yè)檔案管理工作體系尚不完善，并沒有構(gòu)建起配套的責(zé)任制度與評審系統(tǒng)。對于部分檔案管理人員而言，工作態(tài)度是否端正并不影響到自身原有的薪資福利待遇與崗位晉升渠道。而對于中小型國有企業(yè)為提高檔案管理隊伍專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)，所聘請配置的高級專業(yè)人才而言，整體過于沉悶、壓抑的工作環(huán)境，也會使得其工作積極性受到一定程度的消極影響。

高校檔案記錄和再現(xiàn)了學(xué)校教學(xué)、科研、管理以及各個歷史時期出現(xiàn)的重要人物、發(fā)生的重大事件等內(nèi)容。客觀而真實地記錄了高校成長、發(fā)展、壯大的過程，是校園文化建設(shè)的寶貴資源。高校檔案與校園文化建設(shè)密不可分，互相促進。利用高校檔案資源促進校園文化建設(shè)創(chuàng)新發(fā)展是高校檔案工作的必然要求，也是高校培養(yǎng)一專多能復(fù)合型人才的需求，更是實現(xiàn)高校健康、科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展的重要手段。高校應(yīng)通過加強對館藏檔案資源的宣傳、利用和挖掘檔案資源的教育功能等促進校園文化建設(shè)。

一、重視館藏檔案資源建設(shè)和宣傳工作以促進學(xué)校校園文化建設(shè)

大力推進館藏檔案資源建設(shè)是發(fā)展高等學(xué)校校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)。因此高校檔案工作人員要不斷增強檔案意識，嚴格遵守檔案管理制度，規(guī)范歸檔立卷、歸檔內(nèi)容、歸檔形式、歸檔移交以及查檔等業(yè)務(wù)工作流程，以建立面向師生和社會的現(xiàn)代化檔案信息資源管理體系為目標，以提高各類檔案收集的完整性和規(guī)范化水平為工作重點，積極學(xué)習(xí)新時代背景下有關(guān)檔案工作的指導(dǎo)性法規(guī)性文件，強化檔案收集意識，加強與校內(nèi)各立卷單位的聯(lián)系、協(xié)作和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，整理、挖掘重要檔案，不斷豐富檔案館藏資源，為信守和傳承校園文化做出應(yīng)有的奉獻。在此基礎(chǔ)上，高校檔案部門應(yīng)拓展服務(wù)方式，優(yōu)化服務(wù)流程，提升服務(wù)水平，切實為廣大師生和校友提供檔案查詢和信息服務(wù)。同時，緊密圍繞學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)、管理等中心工作，利用網(wǎng)絡(luò)、新媒體（微博、微信）、報告講座、展覽等多種方式開展以檔案信息資源為主體的宣傳和教育活動，發(fā)揚檔案的時代精神、歷史精神和人文精神，弘揚校園文化。

二、加強高校特色檔案資源建設(shè)以豐富校園文化內(nèi)涵

高校特色檔案既具有檔案的一般屬性，也具有行業(yè)性、專業(yè)性和獨特性，它代表和反映了一所高校的獨特活動。隨著社會的不斷進步和發(fā)展，高校檔案管理部門要跟隨信息時代的飛速變化，圍繞校園文化建設(shè)的特點和需求，積極加強特色檔案收集工作。第一，要拓寬征集渠道，采用多種途徑進行收集。第二，加強對材料中關(guān)于特色資料的查證、支撐，并與學(xué)校相關(guān)部門和院系加強溝通聯(lián)系，確保特色檔案資料收集的及時性。第三，高校檔案管理部門應(yīng)針對校園文化建設(shè)的特點和需求，提供一些具有特色的檔案信息服務(wù)。比如可以建設(shè)科研成果信息庫、學(xué)生就業(yè)檔案信息庫、名人檔案信息庫、榮譽檔案信息庫等，積極為校園文化建設(shè)服務(wù)。第四，要加強檔案信息化管理，提升特色檔案資源價值。在條件允許的情況下，檔案管理部門要充分運用信息獲取、圖像處理及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，把特色檔案進行數(shù)字化加工，建立特色檔案數(shù)據(jù)庫，方便閱檔人員能夠更加生動、直觀地了解特色檔案的內(nèi)容。通過對特色檔案的學(xué)習(xí)和宣傳利用，為校園文化注入新的內(nèi)容和活力。比如陜西師范大學(xué)檔案館有“校史人物檔案”、“名人檔案”、“學(xué)校年鑒”；陜西科技大學(xué)檔案館有“名人名師檔案”等。高校之間可以通過交流學(xué)習(xí)，互相吸取檔案特色資源建設(shè)經(jīng)驗，提高檔案業(yè)務(wù)水平。西北大學(xué)侯伯宇先進事跡展覽館是陜西高校中最有特色的校史人物檔案建設(shè)。該館建立于2013年，展覽以“把一切獻給祖國教育科學(xué)事業(yè)的時代先鋒”為主題，分為“不懈求索”、“獻身科學(xué)”、“教書育人”、“赤子情懷”、“風(fēng)范永存”五個部分，全面展示了侯伯宇同志的先進事跡。圖文部分展出了相關(guān)資料圖片80余幅，6個玻璃展柜分別展出了侯伯宇教授所獲得榮譽證書、獎?wù)隆⒖蒲惺指濉约吧耙挛铩Ｍㄟ^對侯教授事跡的持續(xù)、深入、廣泛的參觀學(xué)習(xí)和宣傳活動，許多高校借此在大學(xué)校園里培育了崇尚師德的良好氛圍和見賢思齊的強大力量，豐富了校園文化建設(shè)內(nèi)涵，使檔案真正發(fā)揮其“存憑、留史、資政、育人”的作用。

三、開展基于館藏文獻的檔案編研工作以深度挖掘校園文化

高校檔案以其原始性和真實性準確記載了高校建設(shè)發(fā)展過程，匯集了學(xué)校教學(xué)、科研、管理的全部成果，這是高校寶貴的精神財富。如果高校檔案管理部門在做好檔案資料收集、保存的系統(tǒng)性、完整性的同時，在此基礎(chǔ)上對檔案文獻資料進行有目標、有計劃地篩選、整理、歸納、提煉，按照學(xué)校建設(shè)發(fā)展的專題對其進行編研，就能夠把檔案中蘊藏的文化資源發(fā)掘出來，從而進一步發(fā)揮檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的功能。另外，檔案編研工作也是拓寬檔案服務(wù)工作范圍，培育和建設(shè)高校檔案文化的最佳方式。各高校檔案工作部門要努力地開展檔案編研工作，積極編制比如學(xué)校大事記、校史、年鑒、優(yōu)秀畢業(yè)生論文匯編、科研情況匯編，把學(xué)校建設(shè)發(fā)展過程中所取得的成果———展現(xiàn)在師生面前。榜樣的力量是無窮的。為了激發(fā)師生熱愛母校情懷，也可以編撰歷任校長傳記、杰出校友風(fēng)采等優(yōu)秀人物事跡，把那些束之高閣的檔案變得生動活潑起來，不僅方便廣大師生學(xué)習(xí)和了解校史，也傳播了校園文化，達到了育人的目標。因此，高校檔案管理部門開展檔案文獻編研工作不僅是檔案管理部門建設(shè)和發(fā)展的工作需要，更是傳播和建設(shè)校園文化的一項必不可少的活動。做好高校檔案的編研工作是學(xué)校文化建設(shè)的重要手段。高校檔案文獻編研工作，可以讓檔案積極參與學(xué)校發(fā)展，為學(xué)校的發(fā)展決策進行參考咨詢，充分發(fā)揮自身價值，更好地服務(wù)于師生。高校檔案管理部門應(yīng)在做好檔案收集整理的基礎(chǔ)上做好檔案文獻編研工作，提高編研效率和編研成果的質(zhì)量，不斷提高檔案部門的服務(wù)質(zhì)量和科學(xué)水平。總之，高校檔案是高校發(fā)展歷史和校園文化的積淀，是重要的德育教育信息資源。高校檔案管理工作水平的不斷提升必然能夠促進校園文化建設(shè)的不斷完善，高校應(yīng)充分挖掘檔案的文化底蘊，將蘊涵豐富教育信息資源的高校檔案運用和服務(wù)于校園文化建設(shè)，充分發(fā)揮檔案在校園文化建設(shè)中的積極作用。高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)以更加自覺的使命感和責(zé)任感，通過對檔案資源的合理、充分利用，總結(jié)校園文化建設(shè)經(jīng)驗，創(chuàng)新校園文化建設(shè)方法，優(yōu)化校園文化環(huán)境，豐富學(xué)校文化內(nèi)涵，提高育人效果。